Face à la complexité croissante des réglementations et des processus de paie, les entreprises cherchent de plus en plus à optimiser leur gestion pour gagner en efficacité et en fiabilité. L’une des solutions qui se démarque sur le marché est le logiciel Kelio, développé par la société française Bodet Software. Ce système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) propose une approche globale et intégrée pour faciliter la gestion de paie et bien d’autres aspects liés aux ressources humaines. Décryptons ensemble les avantages et les fonctionnalités offertes par ce logiciel.
Les enjeux de la gestion de paie
La gestion de paie est un processus essentiel pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Elle consiste à calculer, éditer et vérifier les bulletins de salaire des employés, en tenant compte des différents éléments qui entrent en jeu : heures travaillées, absences, congés, primes, cotisations sociales, impôts sur le revenu, etc. Cette tâche est souvent réalisée par un service dédié ou externalisée auprès d’un prestataire spécialisé.
Cependant, la gestion de paie peut rapidement s’avérer complexe et chronophage en raison des nombreuses réglementations légales à respecter et des évolutions constantes dans ce domaine. Les erreurs peuvent coûter cher aux entreprises, tant au niveau financier que sur le plan de la satisfaction et de la motivation des employés. C’est pourquoi il est crucial de disposer d’outils performants pour automatiser et simplifier la gestion de paie.
Kelio, un logiciel SIRH complet et intégré
Le logiciel Kelio est une solution SIRH qui permet aux entreprises de gérer l’ensemble de leurs processus liés aux ressources humaines, incluant la paie, les temps et activités, les congés et absences, la planification du personnel, etc. Sa particularité réside dans son approche intégrée qui favorise une meilleure communication entre les différents acteurs concernés (salariés, managers, direction des ressources humaines) et une harmonisation des données.
Grâce à sa plateforme modulaire et personnalisable, Kelio s’adapte aux besoins spécifiques des entreprises en fonction de leur taille, leur secteur d’activité ou leurs contraintes réglementaires. Le logiciel est également évolutif pour accompagner la croissance et les changements organisationnels au sein de l’entreprise.
Les avantages du logiciel Kelio pour simplifier la gestion de paie
En s’appuyant sur le logiciel Kelio pour gérer leur paie, les entreprises bénéficient de plusieurs avantages :
- Automatisation des calculs : le logiciel prend en charge l’ensemble des calculs liés à la paie (heures supplémentaires, primes, cotisations sociales, etc.), garantissant ainsi une plus grande fiabilité et un gain de temps considérable.
- Mise à jour des réglementations : les évolutions légales et réglementaires sont intégrées automatiquement dans le logiciel, permettant aux entreprises de rester conformes aux obligations en vigueur.
- Gestion des congés et absences : Kelio facilite la gestion des demandes de congés et d’absences, en permettant aux salariés de consulter leur solde et de faire leurs demandes en ligne. Les managers peuvent également valider ou refuser ces demandes directement depuis le logiciel.
- Centralisation des données : toutes les informations liées à la paie et aux ressources humaines sont centralisées dans une seule base de données, évitant ainsi les saisies multiples et les erreurs de transmission.
- Sécurité et confidentialité : Kelio garantit un haut niveau de sécurité pour protéger les données sensibles (salaires, coordonnées bancaires, etc.) contre les accès non autorisés ou les fuites d’information.
Des fonctionnalités avancées pour une gestion optimisée
Au-delà de la simplification de la gestion de paie, le logiciel Kelio offre également des fonctionnalités avancées pour aider les entreprises à optimiser leurs processus internes :
- Tableaux de bord et reporting : Kelio propose des outils d’analyse et de reporting pour suivre l’évolution des indicateurs clés liés à la paie et aux ressources humaines (masse salariale, absentéisme, turnover, etc.). Ces données peuvent être exportées et partagées avec d’autres services pour faciliter la prise de décision.
- Interfaçage avec d’autres logiciels : le logiciel Kelio peut être interfacé avec d’autres solutions de gestion (ERP, comptabilité, etc.), permettant ainsi une meilleure intégration des processus et une cohérence des données au sein de l’entreprise.
- Formation et accompagnement : Bodet Software propose un accompagnement personnalisé pour aider les entreprises à mettre en place et exploiter pleinement les fonctionnalités du logiciel Kelio. Des formations sont également disponibles pour les utilisateurs afin de les familiariser avec l’utilisation du logiciel.
Ainsi, le logiciel Kelio se présente comme une solution complète et intégrée pour simplifier la gestion de paie tout en optimisant les processus liés aux ressources humaines. En automatisant les calculs, en respectant les réglementations en vigueur et en favorisant la communication entre les acteurs concernés, Kelio contribue à améliorer l’efficacité et la fiabilité du service paie au sein des entreprises.
