Les vacances approchent et il est temps de penser à préparer votre départ. Parmi les nombreuses tâches à accomplir, n’oubliez pas de mettre en place un message d’absence sur votre boîte mail professionnelle. Pourquoi ne pas profiter de cette occasion pour laisser une empreinte personnalisée et originale ? Voici quelques conseils et exemples pour vous inspirer.
Le message d’absence classique : efficace mais impersonnel
La plupart des messages d’absence sont très similaires : ils indiquent simplement la période de congés, le nom de la personne à contacter en cas d’urgence, et parfois une phrase souhaitant une bonne journée. Ce type de message remplit sa fonction, certes, mais il ne reflète pas votre personnalité et peut donner l’impression que vous êtes interchangeable.
Pourquoi ne pas essayer de marquer les esprits avec un message d’absence original ? Après tout, il s’agit d’une opportunité unique pour exprimer votre créativité et partager un peu de bonne humeur avec vos contacts professionnels. Les possibilités sont infinies et peuvent être adaptées à votre style ou à l’image que vous souhaitez véhiculer.
L’humour : une arme redoutable pour marquer les esprits
L’un des moyens les plus efficaces pour se démarquer est d’utiliser l’humour. En effet, qui n’aime pas rire ou sourire ? Attention toutefois à ne pas tomber dans la lourdeur ou l’humour déplacé, qui pourrait être mal perçu par certains de vos interlocuteurs. Privilégiez les jeux de mots, les références culturelles ou les situations cocasses, en veillant toujours à rester professionnel et respectueux.
Voici quelques exemples :
- « Je suis actuellement en vacances avec un accès limité aux email. Je vous répondrai dès mon retour, le [date], si je parviens à me déconnecter de ma serviette de plage ! »
- « En ce moment, je suis plus occupé(e) à construire des châteaux de sable qu’à lire mes emails. Veuillez excuser mon absence et n’hésitez pas à contacter [nom] en cas d’urgence. »
- « Mon ordinateur a besoin de repos lui aussi, alors je l’ai mis au vert pendant mes congés. Je serai de retour le [date] pour répondre à vos messages. »
Jouer la carte de la poésie ou du romantisme
Pour ceux qui préfèrent une approche plus douce et sensible, pourquoi ne pas opter pour un message d’absence poétique ou romantique ? Vous pouvez ainsi évoquer la beauté des paysages que vous allez découvrir, la sérénité qui vous envahit pendant vos vacances ou encore votre hâte de retrouver vos collaborateurs après cette pause ressourçante.
Quelques exemples :
- « Le soleil se couche sur mon bureau pour laisser place à l’évasion et l’inspiration. Je serai de retour le [date], avec de nouvelles idées plein la tête. »
- « Loin des bruits de la ville, je me ressource au cœur de la nature. Mes pensées se tournent vers vous et je vous répondrai dès mon retour, le [date]. »
- « Suspendu entre ciel et terre, je m’envole vers de nouveaux horizons. Je reviendrai le [date] pour partager avec vous mes découvertes et répondre à vos messages. »
Faire preuve d’originalité tout en restant professionnel
Certes, il est important d’osez sortir du lot, mais il ne faut pas oublier que votre message d’absence s’adresse à des contacts professionnels. Veillez donc à toujours rester courtois, poli et à respecter les règles élémentaires de savoir-vivre en entreprise. Évitez également les fautes d’orthographe ou de grammaire, qui pourraient nuire à votre crédibilité.
Enfin, n’hésitez pas à adapter votre message en fonction de vos destinataires : si vous travaillez dans un secteur où les relations sont plutôt formelles et rigides, il vaut mieux éviter les blagues trop décalées ou les confidences trop intimes. À l’inverse, si vous évoluez dans un milieu plus détendu ou créatif, laissez libre cours à votre imagination !
Dans tous les cas, il est essentiel de rester authentique et sincère. Un message d’absence original et bien pensé peut vous permettre de marquer les esprits et de donner une image positive de vous-même à vos contacts professionnels. Alors, prêt(e) à relever le défi ?
